以清晰更新留住物流客戶

爭取新的物流客戶並不容易,所以留住他們同樣重要。大部分客戶並非因為一次延誤而離開,而是因為沒有人通知他們。清晰而主動的溝通,是貨運及速遞公司脫穎而出最有效的方法之一。

清楚確認每宗訂單

發送確認訊息,列明訂單資料、預計時間、所需文件及指定聯絡人,從一開始便避免誤會。

自動分享進度

在收貨、出發、抵達及清關等重要節點發送更新,可減少查詢貨物下落的來電。

及早通報問題

如可能延誤,應在客戶自行發現前通知,說明原因及新的預計時間,並盡可能提供其他方案。

讓追蹤更方便

毋須登入、手機亦能使用的簡單追蹤頁面,深受客戶及其顧客歡迎。

定期檢討客戶帳戶

與長期客戶每月或每季簡短檢討貨量、時效及問題,能表現你重視合作關係,亦往往帶來更多生意。

邀請意見及轉介

在順利完成付運後,邀請滿意的客戶留下評價,或轉介其他可能需要你服務的公司。

各市場的分別

印度

不少付貨人期望收到 WhatsApp 更新;如有需要,可用英文及印地語發送。

阿聯酋

自由區及清關進度對客戶十分重要;以英文及阿拉伯文溝通。

英國

清楚解釋清關文件及任何邊境延誤。

香港

不少貨物需要進入內地,應說明跨境程序及所需時間。

中國內地

以微信發送客戶更新,並提供簡體中文文件。

一直掌握資訊的客戶會再次光顧並推薦你。AdzProHub 可以協助你設計留住客戶的溝通方式。

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